- Привчіть себе планувати справи на тиждень.
Керівник великої компанії якось зізнався: «Почав писати плани – зловив себе на думці, що перестав турбуватися про роботу. На папері все записано, нічого не забуду – чого сіпатися?».
Найпростіший спосіб планування: в понеділок перед початком роботи напишіть всі справи, які потрібно зробити на тижні, а потім рознесені їх по днях. З’явилося нове справу – впишіть його відразу до свого списку і подумайте, коли ви його виконаєте.
2. Намагайтеся поєднувати справи так, щоб встигати більше.
Якщо вам, наприклад, потрібно виконати кілька виїзних справ – поєднайте їх в один день, тоді всі інші час ви зможете спокійно працювати в офісі.
3. Складіть картинку дня
План буде працювати тільки тоді, коли ви, як мінімум в уяві, переконайтеся, що він реалістичний. Уявіть собі, момент, як ви приїхали на роботу, чим займетеся в першу чергу, що – пізніше, чи вистачить вам часу виконати все задумане? Якщо відчуваєте, що справ явно більше ніж часу – переглянете свій графік. План повинен бути реалістичним.
4. Продумайте регулярний відпочинок
Кілька коротких відпочинків краще, ніж один довгий. Крім вихідних, влаштовуйте собі маленькі відпочинки протягом дня: перерви на обід, прогулянки до метро, короткі десятихвилинні перерви щогодини в роботи. Чергування справ – це теж свого роду відпочинок. Надрукувати статтю, провести переговори, зганяти на пошту за посилкою.
Зробили три справи, але втоми немає, тому що справи все різні: поки писали статтю – працювала голова, коли розмовляли з клієнтом – підключилися емоції, коли пішли на пошту – працювало тіло.
5. Займіться спортом
Спортивні заходи – це зовсім не додаткова витрата часу. Це – відпочинок, спосіб розвіятися, підняти настрій і придбати бадьорість на найближчий день. Танці, східні єдиноборства, фітнес, зарядка з ранку стануть відмінним доповненням вашому графіку.
6. Працюйте під музику
Майже вся регулярна робота не вимагає граничної концентрації уваги і тоді можна працювати з музикою. Як не дивно, втомлюєшся набагато менше.
7. Пишіть довгострокові плани
Чим більше напрямків роботи, тим більш довгостроковими повинні бути плани. Це допоможе уникнути авралу.
